TeamEdu · portal dla agencji korepetycji

Grafik, rozliczenia, faktury, lekcje online i kontakt z rodzicami — w jednym miejscu

TeamEdu zastępuje arkusze, zeszyty i dziesiątki wiadomości. Koordynator planuje lekcje i rozlicza rodziny, korepetytor oznacza zajęcia w telefonie, rodzic widzi lekcje, saldo i materiały, a uczeń ma lekcje online i kurs w jednym koncie.

6 rólwłaściciel, koordynator, korepetytor, rodzic, uczeń, gość lekcji
Telefon i komputerdziała w przeglądarce, można dodać do ekranu telefonu jak aplikację
Bez instalacjistart z importu CSV z dotychczasowego arkusza

Umów pokaz Cennik i pilotaż

Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje

Właściciel i koordynator

Start z listą „Wymaga uwagi”: nieoznaczone lekcje, nowe zgłoszenia, zaległości
Grafik tygodnia, serie zajęć, przesunięcia, zastępstwa, odrabianie
Rodziny, uczniowie, korepetytorzy z przedmiotami, stawkami i dostępnością
Rozliczenia, faktury z KSeF, wypłaty korepetytorów, raport właściciela
Wyszukiwarka rodzin, uczniów i korepetytorów w nagłówku

Korepetytor

„Moje lekcje dziś” w telefonie: Odbyta / Nieobecny / Odwołuję jednym kliknięciem
Lista „Do uzupełnienia” — nic nie ucieka z wypłaty
Notatka dla rodzica, materiały i zadania domowe po lekcji
Własna dostępność i szacunkowa wypłata za miesiąc
Lekcje online w pokoju z tablicą albo przez własny link Meet/Teams/Zoom

Rodzic

Najbliższe lekcje i odwołanie z podglądem opłaty według zasad agencji
Saldo, historia rozliczeń, faktury i „Jak zapłacić” z kodem QR przelewu
Notatki korepetytora i materiały z ostatnich lekcji
Konta dzieci do kursów, dokumenty agencji do akceptacji
Czat z agencją w portalu i lekcje w kalendarzu telefonu

Uczeń

Przycisk „Dołącz” do lekcji online 15 minut przed startem
Zadania od korepetytora i materiały z lekcji
Kurs online z ćwiczeniami, testami i postępem
Własny login bez adresu e-mail (zakłada go rodzic)

Funkcje

Grafik i lekcje

Widok tygodnia z legendą statusów; klik w dzień dodaje lekcję
Serie cotygodniowe, zmiana „tę i kolejne”, zakończenie serii
Wykrywanie konfliktów korepetytora i ucznia
Przesunięcia, zastępstwa, lekcje do odrobienia
Zajęcia grupowe do 10 uczniów z listą obecności
Prywatny kalendarz (iCal) w telefonie korepetytora i rodzica

Rozliczenia rodzin

Cennik według przedmiotu i poziomu, import cennika z CSV
Pakiety lekcji i płatność po realizacji
Zasady odwołań: w terminie, po terminie, nieobecność
Saldo każdej rodziny na podstawie nieusuwalnej księgi wpisów, korekty i storna
Wpłaty ręczne i import wyciągu bankowego; kod płatności rodziny dopasowuje przelewy
Salda otwarcia z CSV przy przejściu z arkusza

Faktury i KSeF

Faktury za miesiąc jednym kliknięciem, korekty, rejestr CSV
Wysyłka do KSeF i pobieranie UPO; agencja sama wkleja swój token KSeF w portalu
Faktury z VAT (23%, 8%, 5%) albo ze zwolnieniem (np. art. 113, art. 43) i kod weryfikacyjny KSeF na fakturze
Rodzic pobiera faktury w swoim portalu

Wypłaty i raporty

Okresy wypłat korepetytorów ze stawką zamrożoną w dniu lekcji
Korekty, zamknięcie okresu, eksport CSV do przelewów
Raport właściciela: przychód miesiąc do miesiąca, należności, obłożenie korepetytorów
Lista rodzin, które przestały przychodzić — do telefonu
Zestawienie sald z eksportem CSV

Lekcje online

Własny pokój wideo TeamEdu z tablicą — bez kont Google, Microsoft czy Zoom
Wejście tylko z portalu, osobny klucz dla każdej lekcji; bez nagrywania
„Zapisz tablicę” — zdjęcie tablicy trafia do materiałów lekcji
Pokój testowy o każdej porze i zaproszenie gościa kodem QR
Alternatywnie link Meet, Teams lub Zoom korepetytora

Materiały i zadania

Pliki do lekcji: PDF, zdjęcia, dokumenty (do 10 MB)
Wklejenie zrzutu ekranu prosto ze schowka
Zadanie domowe = lekcja z kursu online; korepetytor widzi wynik ucznia
W zajęciach grupowych wspólne materiały, a rodzic widzi tylko postęp swojego dziecka

Kursy online

Matematyka — egzamin ósmoklasisty: 10 działów, 30 lekcji, 230 zadań
Ćwiczenia ze sprawdzaniem od razu, testy działów, ocena zadań otwartych przez korepetytora
Wpisywanie wzorów (ułamki, pierwiastki, π), rysunki figur i brył
Edytor lekcji z historią wersji
Sklep kursów dla osób spoza agencji z fakturą i przelewem

Kontakt z rodzicami

Czat z agencją w portalu rodzica i na stronie www (Chatwoot); Messenger w przygotowaniu
Rozmowa z portalu od razu przypisana do właściwej rodziny
Zgłoszenie z rozmowy jednym kliknięciem
Przypomnienia o lekcjach i powiadomienia e-mail
Dokumenty agencji (regulamin, RODO, umowa) z potwierdzeniem akceptacji

Zgłoszenia i start

Zgłoszenia nowych rodzin od pierwszego kontaktu do aktywnego ucznia
Import uczniów i korepetytorów z CSV, gotowe wzory plików
„Pierwsze kroki” prowadzą przez konfigurację agencji
Zaproszenie rodzica e-mailem — sam ustawia hasło do portalu

Bezpieczeństwo i RODO

Dane każdej agencji w osobnej części bazy — agencje nie widzą się nawzajem
Role i uprawnienia; korepetytor widzi tylko swoich uczniów, rodzic tylko swoją rodzinę
Blokada logowania po nieudanych próbach z konta lub adresu IP
Tylko HTTPS, bez zewnętrznych skryptów, analityki i reklam

Szyfrowane kopie zapasowe co noc, z testem odtworzenia
Dziennik zdarzeń: kto i kiedy zmieniał dane, eksportował je lub oglądał portal rodzica
Eksport danych rodziny i trwała anonimizacja na żądanie; automatyczna retencja zgłoszeń
Pełny eksport danych agencji; umowa powierzenia przetwarzania danych

Serwer: OVH w Wielkiej Brytanii (kraj z decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony danych); przeniesienie do UE jest zaplanowane. Szczegóły: polityka prywatności.

Pilotaż dla agencji

Płacisz za aktywnych korepetytorów, nie za lekcję i nie za ucznia. Ceny przykładowe (netto/mies.): Solo 69 zł, Studio 99 zł, Agencja 249 zł, Enterprise od 829 zł. Szukamy agencji na pilotaż — przeniesiemy Twoje dane z arkusza i pokażemy portal na żywo, także lekcję online z telefonu.

Napisz: kontakt@teamedu.pl